offre emploi

Aide et Action cherche un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d’alternance ou de professionnalisation de 24 mois


Poste et mission

Au sein d’une équipe d’assistantes du pôle de Direction, il/ou elle aura pour mission principale la préparation, l’organisation et de suivi des dossiers sur les activités suivantes :

• Organiser et suivre les agendas ;
• Préparer et organiser des évènements, réunions, missions, déplacements en
France et à l’étranger ;
• Prendre les notes des réunions et rédiger les comptes rendus ;
• Construire et suivre les dossiers ;
• Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire ;
• Assurer les activités d’accueil (Réception courrier, Accueil visiteurs)

Profil, compétences, et expérience requises :

Savoirs
– Bonne maitrise des outils bureautiques (pack office) et techniques de numérisation
– Technique de communication
– Maîtrise de l’anglais à l’écrit comme à l’oral du niveau BTS ou Bac+3 minimum
– Savoir-faire
– Capacité rédactionnelle
– Organisée, Rigoureuse et autonome
– Gestion administrative et méthode de classement et d’archivage
– Veille informationnelle et réglementaire

Savoir-être
– Discrétion et sens de la confidentialité
– Aisance relationnelle et esprit d’équipe

Conditions :

Contrat : Contrat à durée déterminée à temps plein, à pourvoir immédiatement dans le cadre d’un contrat d’alternance ou de professionnalisation de 24 mois ;
Rémunération : Minimum légal suivant âge et diplôme ;
Lieu de travail : basé au siège d’Aide et Action France, 53, boulevard de Charonne, 75011 Paris.Possibilité de déplacement en France et/ou à l’étranger ;
Avantages : Remboursement de 50% du titre de transport ; mutuelle complémentaire prise en charge à 50% ; tickets restaurant à 9€ pris en charge à 60% ; 23 jours de RTT par an.

Envoyez votre CV + lettre de motivation sous la référence CPRODIR exclusivement par email à bienvenue@aide-et-action.org avant le 29 novembre 2019.
Seules les personnes retenues pour un entretien recevront une réponse. Merci de votre compréhension.