offre emploi

Aide et Action cherche un(e) Assistant(e) de Direction en alternance pour 24 mois


Aide et Action France recherche un/une Assistant(e) de Direction en contrat de professionnalisation de 24 mois.

L’association

Depuis 38 ans, Aide et Action poursuit le même objectif : favoriser l’accès à une éducation de qualité pour tous, tout au long de la vie. Parce qu’il n’est pas juste que certains enfants, jeunes et moins jeunes soient privés de cette chance pour l’avenir, notre association de solidarité internationale est présente dans 19 pays – en Afrique, en Asie et en Europe – où elle agit à travers 74 projets de développement. Reconnue d’utilité publique et agréée par le ministère français de l’Éducation nationale, Aide et Action accompagne 1,2 million de personnes. https://www.france.aide-et-action.org/

Poste et mission

Au sein d’une équipe d’assistantes du pôle de Direction, il/elle aura pour mission principale la préparation, l’organisation et le suivi des dossiers sur les activités suivantes :

  • Organiser et suivre les agendas ;
  • Préparer et organiser des événements, réunions, missions, déplacements en France et à l’étranger ;
  • Prendre les notes des réunions et rédiger les comptes rendus ;
  • Construire et suivre les dossiers ;
  • Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire ;
  • Assurer les activités d’accueil (réception courrier, accueil visiteurs)

Profil, compétences, et expérience requise :

Savoirs

  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (pack office) et techniques de numérisation
  • Techniques de communication
  • Maîtrise de l’Anglais à l’écrit comme à l’oral du niveau BTS ou Bac+3 minimum

Savoir-faire

  • Capacité rédactionnelle
  • Organisation, rigueur et autonomie
  • Gestion administrative et méthode de classement et d’archivage
  • Veille informationnelle et réglementaire

Savoir-être

  • Discrétion et sens de la confidentialité
  • Aisance relationnelle et esprit d’équipe

Conditions :

Contrat : Contrat à durée déterminée à temps plein à pourvoir immédiatement dans le cadre d’un contrat d’alternance ou de professionnalisation de 24 mois ;

Rémunération : Minimum légale suivant âge et diplôme ;

Lieu de travail : basé au siège d’Aide et Action France, 53 boulevard de Charonne, 75011 Paris.

Possibilité de déplacement en France et/ou à l’étranger ;

Avantages : Remboursement de 50% du titre de transport ; mutuelle complémentaire prise en charge à 50% ; tickets restaurant à 9€ pris en charge à 60% ; 23 jours de RTT par an.

Merci de bien vouloir envoyer votre candidature CV + lettre de motivation sous la référence CPRODIR exclusivement par email à : bienvenue@aide-et-action.org avant le 28 août 2019. Seules les personnes retenues pour un entretien recevront une réponse.