offre emploi Contrôleur de gestion international Aide et Action

Aide et Action recherche un(e) Contrôleur de gestion international (F/H) – CDI temps plein


Convaincue que, sans éducation, aucun progrès économique, social, sanitaire ou politique n’est possible, Aide et Action, association de solidarité internationale, contribue, depuis 1981, à améliorer l’accès et la qualité de l’éducation pour des millions d’enfants, de jeunes et d’adultes. En 2018, nous avons mené 74 projets dans 19 pays d’Afrique, d’Asie du Sud, d’Asie du Sud-Est, ainsi qu’en France et en Europe, pour plus de 1.2 million de personnes. Aide et Action est reconnue d’utilité publique. Plus d’informations sur : www.france.aide-et-action.org

Aussi, pour répondre aux exigences renforcées de notre environnement et des parties prenantes, notre organisation a lancé une transformation significative pour répondre aux enjeux suivants :

  1. Le renforcement de la dynamique opérationnelle et de ses financements
  2. L’amélioration de l’expertise et de l’impact de nos projets
  3. L’efficience des coûts
  4. L’amélioration continue de la qualité
  5. Le management des fonctions transversales de support
  6. Le respect des aspects légaux par les entités collectrices
  7. La représentativité associative
  8. L’engagement réel et le pilotage de cette transformation

Le recrutement de ce poste s’inscrit donc dans la mise en place de la transformation du réseau Aide et Action. Rattaché à la direction support internationale et à l’équipe Finance internationale, les principales missions et responsabilités attendues sont :

MISSION

Le département Finance international supervise et coordonne les sujets financiers du réseau Aide et Action. Il organise et supervise toutes les fonctions financières telles que la comptabilité, les budgets, les prévisions, les rapports financiers, la gestion de trésorerie du réseau, le respect de la réglementation locale et le contrôle interne du réseau Aide et Action.

Dans le cadre de la transformation du réseau, cette position est essentielle pour la mise en place des procédures et des contrôles financiers incluant les problématiques de gestion analytique, de clôture, d’analyse de trésorerie, d’analyse financière et des budgets.

Les points clés de cette position sont :

  • Contrôle de toutes les opérations financières et comptables, incluant les impacts en termes de trésorerie
  • Coordonner, soutenir la préparation du budget et des prévisions financières. Analyser les écarts
  • Préparer et publier des rapports financiers combinés pour le réseau

Principales responsabilités :

  • Élaborer et documenter un cadre de contrôle pour le réseau afin de maintenir et de renforcer les contrôles internes
  • En collaboration avec le directeur financier, contribuer à la conception et au fonctionnement du processus de reporting du réseau (préparation de la structure, reporting du calendrier, réunions, modèles)
  • Développer et mettre en place une expertise de contrôle de gestion au sein du réseau, en créant et en améliorant les outils de gestion financière et les procédures de reporting. Les procédures financières clés doivent être gérées et renforcées dans le cadre de la transformation du réseau :

– en produisant des études et des analyses spécifiques pour faciliter le processus de prise de décision

– en améliorant la comptabilité analytique

– en formant les utilisateurs clés au sein des équipes

  • Contribuer à la résolution des challenges techniques financiers dans les bureaux locaux, y compris les sujets relatifs aux opérations financières. Remonter les points à la direction avec des recommandations d’actions mitigeant les risques identifiés.
  • S’assurer du respect des procédures mises en place, notamment en terme de reportings financiers.
  • Assurer le contrôle de la qualité des transactions et des reportings financiers et recherche des solutions techniques de comptabilité pour la conformité avec les procédures
  • Coordination des sujets techniques financiers avec les collègues comptables et informatiques pour proposer des solutions efficaces (ie mise à jour du manuel de comptabilité, mise à jour des outils de reportings…)
  • Coordinateur des procédures financières du réseau
  • Gérer let challenger les procédures de reporting locaux – coordonner la production des rapports
  • Produire et analyser les rapports mensuels du réseau sur les indicateurs financiers et opérationnels
  • Contribuer à la mise en place et organisation du processus de clôture de fin de mois et d’année du réseau.
  • Contribuer au contrôle de la trésorerie du réseau et au renforcement de la procédure (contrôle de la trésorerie et du format des rapports et des demandes de trésorerie)
  • Procédure budgétaire

– coordonner et contribuer à la préparation du budget et des prévisions financières et rendre compte des écarts, structurer le processus budgétaire (planification, présentation des réunions de revue, production des documents d’analyse et du rapport)

– assurer la coordination avec les équipes financières et opérationnelles.

– analyser et gérer les budgets et les prévisions afin d’identifier les risques et les opportunités.

Système d’Information

  • Co-référent avec le responsable informatique sur l’ERP du réseau
  • Référent et conseiller de l’outil de finance analytique informatique (Infinéo)
  • Responsable de la formation des utilisateurs clés d’Infinéo

Autres

Travailler sur des projets financiers globaux, en particulier en phase avec la transformation.

COMPETENCES/ EXPERIENCES REQUISES

Savoir – Savoir-faire

  • Master en finance ou qualification similaire
  • Au moins cinq ans d’expérience connexe, idéalement dans l’environnement des organisations internationales
  • Capacité à mener des projets internationaux dans un contexte de transformation
  • Capacité à “penser clairement”, analyser, synthétiser et présenter des informations financières de manière simple et claire, en particulier pour un public non financier
  • Solides compétences conceptuelles et analytiques pour pouvoir développer des procédures, identifier les problèmes, renforcer les capacités et normaliser les processus
  • Expérience dans l’utilisation de données financières et capacité à tirer des conclusions sur la base de données financières
  • Compréhension des questions et tendances financières, économiques, sociales et juridiques
  • Capacité à travailler de manière autonome, dans des délais serrés et sous pression
  • Disponible pour voyager régulièrement
  • Solides compétences informatiques, y compris maîtrise d’Excel (tableau croisé dynamique, VBA)
  • Capacité démontrée à travailler efficacement dans des environnements linguistiques multiculturels / mixtes

– excellente maîtrise du Français et de l’Anglais à l’écrit et à l’oral

– la connaissance de l’environnement associatif est un atout

Savoir-être 

  • Capacité d’analyse, de synthèse et de reporting
  • Aisance et flexibilité relationnelle et sens du service
  • Capacités d’écoute et de travail en équipe
  • Rigueur et organisation
  • Gestion et tolérance au stress
  • Réactivité
  • Capacités d’adaptation à un environnement en transformation
  • Intérêt réel et attachement aux principes de l’AEAI

Conditions

Contrat : Contrat à durée indéterminée à temps plein à pourvoir immédiatement;

Le poste est basé au bureau parisien d’Aide et Action 53, Boulevard de Charonne, 75011 Paris.

L’activité liée à ce poste requiert de la mobilité sur les zones d’intervention de l’association tant en France qu’à l’étranger.

Avantages : Remboursement de 50% du titre de transport ; mutuelle complémentaire prise en charge à 50% ;  tickets restaurant à 9€ pris en charge à 60% ; 23 jours de RTT par an.

Envoyez svp votre CV + lettre de motivation sous la référence CGI à :

bienvenue@aide-et-action.org  avant le 23 août 2019.